Come scegliere un laboratorio di analisi accreditato: la guida

Scegliere il laboratorio di analisi giusto non è un dettaglio burocratico: una scelta sbagliata può tradursi in referti non validi, analisi da rifare, tempi persi e costi raddoppiati. Che si tratti di un'azienda alimentare che deve dimostrare la conformità dei propri prodotti o di un privato che vuole controllare l'acqua di un pozzo, affidarsi al laboratorio corretto significa avere risultati spendibili davanti a clienti, enti di controllo e organi di vigilanza.

In questa guida vediamo, passo per passo, i criteri concreti da valutare prima di firmare un preventivo. Il primo, e più importante, riguarda l'accreditamento.

Verifica l'accreditamento e, soprattutto, lo SCOPO

Qui si gioca quasi tutto. Molti laboratori si presentano come "accreditati", ma è fondamentale capire una distinzione che fa la differenza tra un referto valido e uno inutile: un conto è il laboratorio accreditato, un altro è la singola prova accreditata nello scopo.

L'accreditamento secondo la norma ISO/IEC 17025 non è un bollino generico che copre qualsiasi analisi il laboratorio esegua. L'ente unico nazionale, ACCREDIA, riconosce la competenza del laboratorio per prove specifiche, su matrici specifiche (ad esempio acqua destinata al consumo umano, acque reflue, alimenti) e con metodi specifici. L'insieme di queste prove costituisce lo scopo di accreditamento.

In pratica: un laboratorio può essere realmente accreditato per la ricerca di un parametro microbiologico nell'acqua, ma non esserlo per un determinato parametro chimico, o per una matrice diversa. Se vi serve proprio quella prova accreditata e non rientra nello scopo, il referto non potrà riportare il marchio di accreditamento per quel risultato.

Come verificare lo scopo sul sito ACCREDIA

La verifica è semplice e gratuita:

• Andate sul sito di ACCREDIA e cercate la banca dati degli organismi accreditati.
• Inserite il nome del laboratorio o il numero di accreditamento.
• Aprite il documento dello scopo (tabella di accreditamento) e controllate che la prova, la matrice e il metodo che vi interessano siano effettivamente elencati.

Chiedete sempre al laboratorio il numero di accreditamento e fatevi indicare per iscritto se la specifica prova di vostro interesse è dentro o fuori scopo. Un laboratorio serio non ha problemi a dichiararlo. Per trasparenza, trovate i nostri riferimenti nella pagina accreditamenti.

Competenza tecnica e tempi di refertazione

Verificato l'accreditamento, valutate la competenza tecnica: da quanti anni opera il laboratorio, che tipo di strumentazione utilizza, se partecipa a circuiti interlaboratorio (prove valutative) per dimostrare l'affidabilità dei risultati.

Altrettanto importanti sono i tempi di refertazione. Un'analisi microbiologica richiede tempi tecnici di incubazione che non si possono comprimere oltre certi limiti biologici, ma il laboratorio dovrebbe comunicarvi in anticipo una tempistica realistica e rispettarla. Diffidate di chi promette tempi troppo brevi per prove che, per natura, ne richiedono di più. Potete conoscere chi siamo e come lavoriamo nella pagina azienda.

Supporto nell'interpretazione e nel campionamento

Un referto pieno di numeri serve a poco se non sapete leggerlo. Un buon laboratorio vi affianca prima e dopo l'analisi:

• Prima, aiutandovi a impostare un piano di campionamento corretto: il risultato è valido solo se il campione è rappresentativo e prelevato nel modo giusto. Un campione mal prelevato o conservato male invalida anche l'analisi più accurata.
• Dopo, supportandovi nell'interpretazione dei valori rispetto ai limiti applicabili al vostro caso.

Questo vale in modo particolare per chi deve far analizzare acque: contenitori idonei, tempi di trasporto e refrigerazione incidono direttamente sull'attendibilità del dato.

Trasparenza dei costi

Chiedete sempre un preventivo dettagliato, voce per voce. Un costo molto più basso della media può nascondere prove eseguite fuori scopo di accreditamento, parametri non inclusi, oppure costi aggiuntivi per il prelievo o la rendicontazione.

Valutate cosa comprende davvero il prezzo: numero e tipo di parametri, eventuale sopralluogo, campionamento a cura del laboratorio, rilascio del rapporto di prova. La trasparenza in fase di preventivo è di solito un buon indicatore della serietà complessiva.

Vicinanza territoriale e logistica del campione

La distanza non è un dettaglio logistico secondario: per molte analisi, soprattutto microbiologiche, esistono tempi massimi entro cui il campione deve arrivare in laboratorio mantenendo le corrette condizioni di conservazione. Più il laboratorio è vicino, più è facile rispettare questi vincoli e ridurre il rischio di alterazioni.

Un laboratorio sul territorio, inoltre, può organizzare con più facilità il prelievo, gestire urgenze e offrire un rapporto diretto. Per chi opera a Roma e nel Lazio, scegliere una struttura locale è spesso il modo più sicuro di tutelare la validità del campione.

La checklist finale

Prima di scegliere, verificate che il laboratorio:

• Sia accreditato ISO/IEC 17025 e che la specifica prova che vi serve sia nello scopo ACCREDIA (controllate sul sito).
• Indichi chiaramente prova, matrice e metodo per ogni analisi richiesta.
• Comunichi tempi di refertazione realistici e li rispetti.
• Offra supporto su campionamento e interpretazione dei risultati.
• Fornisca un preventivo trasparente e dettagliato.
• Sia raggiungibile in tempi compatibili con la conservazione del campione.
• Partecipi a circuiti interlaboratorio e dimostri esperienza nel settore.

Domande frequenti

Cosa significa che una prova è "accreditata nello scopo"? Significa che ACCREDIA ha riconosciuto la competenza del laboratorio proprio per quella prova, su quella matrice e con quel metodo. Se la prova non rientra nello scopo, il laboratorio può comunque eseguirla, ma il risultato non sarà coperto dal marchio di accreditamento.

Come faccio a controllare lo scopo di un laboratorio? Sul sito di ACCREDIA esiste una banca dati pubblica degli organismi accreditati: cercando il nome o il numero di accreditamento potete consultare la tabella dello scopo e verificare le prove riconosciute.

Un'analisi non accreditata è priva di valore? Non necessariamente: dipende dall'uso. Per finalità interne o conoscitive può bastare. Quando però serve dimostrare la conformità a un ente di controllo o a un cliente, di norma occorre una prova accreditata nello scopo.

Perché la vicinanza del laboratorio è importante? Molte analisi richiedono che il campione arrivi entro tempi precisi e in condizioni controllate. Un laboratorio vicino riduce il rischio di alterazione del campione e quindi di un risultato non attendibile.

In sintesi

Scegliere bene significa partire dall'accreditamento e dallo scopo, poi valutare competenza, tempi, supporto, trasparenza dei costi e logistica. Labservice S.r.l. opera a Roma e nel Lazio con accreditamento ISO/IEC 17025 N° 0646 L, il cui scopo comprende la microbiologia delle acque e specifici parametri chimici. Se volete capire se la prova che vi serve rientra nel nostro scopo, contattateci: vi diremo con chiarezza cosa possiamo refertare come prova accreditata e come organizzare al meglio il campionamento.